ماهو البريد الالكتروني للاعمال و الشركات؟

انتشر استخدام البريد الالكتروني فى العقد الأخير بين المستخدمين العرب لما له من اهمية و خصائص تجعله الأفضل بين وسائل التواصل و المراسلة الالكترونية فى مجال الاعمال.

بما له من تكلفة هي الاقل مقارنة مع استخداماته التى يتيحها كتبادل الملفات و الرسائل الطويلة والتى يمكن الرجوع اليها فى اي وقت.

بطبيعة الحال فإن نظام البريد الالكتروني مشابه لنظام البريد التقليدي, حيث لكل مستخدم صندوق بريد لاستقبال الرسائل الخاصة به.

ولكن فى العالم الالكتروني يمكنك استقبال رسائلك وارسالها حيثما كنت بمجرد حصولك على جهاز الكتروني يدعم خدمة البريد الالكتروني و يمكنك الوصول من خلاله للانترنت.

اهمية انشاء بريد الكتروني خاص بشركتك

تكمن اهمية انشاء بريد الكتروني رسمي خاص بالشركة او المؤسسة لك ولموظفينك او فريق عملك فى الحفاظ على هوية شركتك, بدلآ من استخدام البريد الالكتروني المجاني الذى لا يحمل اسم شركتك, بالإضافة إلى خصوصية وسرية الرسائل المتبادلة بينك وبين فريق عملك وموظفي شركتك.

ماهو المطلوب لإنشاء بريد الكتروني خاص؟

كما سبق الذكر ان لكل مستخدم صندوق بريد خاص به, لذلك فإن اولى الخطوات هي تخصيص صندوق بريد لكل مستخدم وعلى سبيل المثال قد يكون بإسم المستخدم أو معبرآ عن الهدف من التواصل كـ ahmed للتعبير عن اسم الشخص أو sales للتعبير عن فريق او طبيعة التواصل.

وبطبيعة الحال فإن هناك العديد ممن تتشابه أسمائهم ومنعآ للتداخل يجب تخصيص عنوان كالرقم البريدي لإضفاء مزيد من التخصيص و الدقة لعنوان البريد الإلكتروني, فيتم إلحاقه بعنوان الموقع الإلكتروني و الذى يعبر عن شركتك او مؤسستك لتمييز المستخدمين كـ mnbaa.com.

ليكون البريد الالكتروني النهائى أحد النماذج التالية:

ahmed@mnbaa.com

sales@mnbaa.com

نخلص مما سبق ان المطلوب لانشاء بريد الكتروني التالي:

أولآ, اسم الموقع ( Domain name )

ثانيآ, صندوق بريد لكل شخص يتسع للرسائل و الملفات المتبادلة مع الآخرين.

كيف تحصل على خدمة بريد الكتروني؟

يتم طلب شراء اسم الموقع و صناديق البريد من الشركات مقدمى الخدمة

ومن أشهر الشركات شركة جووجل التى تقدم خدمة البريد الإلكتروني المميز للشركات بتكلفة تبدأ من 5 دولارات امريكية لحساب البريد الإلكتروني الواحد بدون حساب تكلفة الموقع.

 

 

 

كيفية إنشاء حساب بريد إلكتروني فى لوحة تحكم سي بانل؟

بداية, تحتاج الوصول إلى لوحة التحكم السى بانل cPanel

وللوصول للوحة تحكم السى بانل يمكنك اتباع هذا الرابط

https://www.yourwebsite.com/cpanel

تقوم باستبدال كلمة yourwebsite.com باسم موقعك 

ثم توجه الى صندوق اعدادات البريد الالكتروني ( Mail )

وقم باختيار حسابات البريد الإلكتروني ( Email Accounts )

 بعد ذلك قم بكتابه اسم البريد المطلوب و قم بادخال كلمة المرور مرتين للتأكيد

ثم قم بتحديد مساحة الصندوق المراد انشاءه فى خانة مساحة الصندوق (Mailbox Quota ) 

يمكنك ايضا ادخال كلمة المرور بصورة يدوية او اختيار ( Password Generator ) لتوليد كلمة المرور بصورة عشوائية, وينصح باختيار هذا الخيار لانه يولد كلمة المرور بصورة معقدة وصعب اختراقها

يعد ظهور هذه الرساله باللون الاخضر وظهور رساله 

Account Created

يمكنك أيضا تعديل كلمة المرور الخاص بالايميل بعد انشائه من لوحة تحكم السى بانل
عن طريق الضغط على 

Change Password

ملحوظة : يمكن ايضا تعديل كلمة المرور عن طريق مستخدم الايميل نفسه بعد الدخول على الايميل

وايضا تعديل حجم الايميل بالضغط عل

Change Quota

او حذف الايميل كليا عن طريق الضغط على 

Delete

لفتح الايميل يمكن فتح الرابط التالى

www.yourdomain.com/webmail

كما يمكنك ايضا الوصول وفتح الايميل عن طريق السى بانل 

 وذلك عن 

Access Webmail

من لوحة تحكم السى بانل